如果公司中有60%的員工的工作沒有正常產(chǎn)生績效,這是多么大的浪費?盡管管理者做出了很多努力,我們也學習過不少管理知識,嘗試了很多管理制度,但是總是看不到理想的效果。問題到底出在了哪里?
陳春花,現(xiàn)任北京大學國家發(fā)展研究院管理學教授,主講巨變時代的組織管理。中國著名企業(yè)文化與戰(zhàn)略專家。
這是我10年間對200家企業(yè)跟蹤研究的發(fā)現(xiàn)。十數(shù)年來,正是這些問題深深地吸引住我持續(xù)迷戀、關注管理——
為什么同樣的資源和人,交給不同的管理者進行管理,結果卻相去甚遠?
為什么這樣多的人陷入了無效的、甚至毫無意義的工作中?
影響人們工作的關鍵要素是什么?
人員為什么會流動?
為什么很多人覺得組織并沒有讓他們發(fā)揮作用?
這些問題的出現(xiàn),其實都是源于管理觀。
1、管理觀一:用績效說話:管理只對績效負責
現(xiàn)象一:功勞與苦勞
現(xiàn)在大家普遍知道,“苦勞”是對績效沒有幫助的。但是在現(xiàn)實中,很多人有了“苦勞”之后,就會覺得已經(jīng)很對得起公司了。其實我們也會接受這些看法,很多公司還是以苦勞為考量標準。這說明對管理的觀念還是沒有認識清楚。講苦勞是對管理上的第一浪費。
現(xiàn)象二:能力和態(tài)度
管理只對績效負責,直接產(chǎn)生績效的是能力,而不是態(tài)度。誰產(chǎn)生績效,誰就最重要。當態(tài)度轉化為能力,才有用。
你不妨反思一下自己的企業(yè),你公司活得好的員工是誰?是不是能干的人累死,不干活的人活得很好?而通常是能干的人總是態(tài)度不那么好,不能干的人總是很討好。那么你的管理就一定出問題了,你考核的是態(tài)度多,還是能力多?
如果你50%的內(nèi)容都是在考核態(tài)度,那你的公司能干的人就自然活得很累了——而這意味著如果有機會,他就會流走。這是對管理的第二大浪費。
現(xiàn)象三:才干和品德
品德只有在遇到重大挑戰(zhàn)時才能評價,通常情況下,我們很難去評價一個人的品德是好還是壞,管理不能把賭注押在這里,而恰恰應該去設法解決它:管理要承擔的責任就是沒有機會讓人去犯錯誤,讓品德轉化為才干,創(chuàng)造績效。所以學管理,要看經(jīng)濟學和組織行為學。
何時“德”比“才”重要?
必須要說明的是:在兩個時間點上,德比才重要。一是在招聘時;一是在提拔時。
2、管理觀二:等邊分配法則:管理是一種分配
管理者一定要懂得把三樣東西分成等邊三角形:即權力、責任、利益三角對等。
幾乎所有管理出問題,都是因為三者的不對等。管理實際上是一種分配,需要特別提請注意的是,這里分配的是一種責任,而不是權力。我們在管理中犯的最大錯誤就是分配權力。必須明確,權力分配的依據(jù)不是崗位,而是責任。
比如:如果完成績效的責任分公司的責任最大,那么權力最大的就應該是分公司經(jīng)理。但是現(xiàn)實中常常不是這樣。我建議大家做兩個重要觀察:
①公司的總經(jīng)理經(jīng)常給誰開會?參加會議的人就是權力最大的人。他是經(jīng)常給總部職能部門的人,如人力資源經(jīng)理、財務經(jīng)理開會?還是經(jīng)常和分公司經(jīng)理、一線經(jīng)理開會?和總經(jīng)理經(jīng)常開會的人最有權做決定,只不過這個決定是通過總經(jīng)理部署下去。
②公司頭銜的設計,是一線人員的稱謂高,還是公司職能部門的稱謂高?稱謂具有象征意義,權力常常在崗位的稱謂中就分配了。
你會發(fā)現(xiàn),總經(jīng)理的會議室里多是職能部門的人,而二線職能部門負責人的稱謂都比分公司、一線崗位的稱謂高。你又如何讓一個人力資源總監(jiān)去為一個小小的一線經(jīng)理服務?彼此見面一打招呼,上下心態(tài)就立刻拉開了。這樣的分配就不是基于責任的分配,管理效力自然大打折扣。
3、管理觀三:管理始終為經(jīng)營服務
這是我一直堅持的觀點,也是談得最多的話題。其中含有兩個重要的認識:
第一,管理做什么,必須由經(jīng)營決定;
第二,管理水平不能超越經(jīng)營水平。
為什么管理做什么要由經(jīng)營確定?
在一個公司中,“經(jīng)營”是選擇對的事情做;管理是要把事情做對。邏輯關系非常明顯。比如通常情況下,薄利多銷經(jīng)營,對應規(guī)模化和成本管理;一分價錢一分貨經(jīng)營,對應品質和品牌管理;服務化經(jīng)營對應流程管理;定制化經(jīng)營對應柔性化管理等。
為什么管理不能大于經(jīng)營?因為一個公司的管理能力大于經(jīng)營能力的話,那常常意味著虧損。這就是為什么有的公司制度很健全、文化理念很先進、人才很優(yōu)秀,但就是經(jīng)營不景氣的原因。雖然你很懂管理,但是你的管理觀有問題。
你不妨看看,你公司最優(yōu)秀的人是在做經(jīng)營,還是在做管理?你開內(nèi)部會議多,還是開外部會議多?
如果你的高管團隊每一次都是開內(nèi)部會議,每天看到的都是他的下屬,那么你的管理就大過了經(jīng)營。這就是杰克·韋爾奇為什么說:不好的管理者,上午最重要的時間都在開內(nèi)部會議,下午不重要的時間見客戶;好的管理者,上午最重要的時間都在見客戶;下午盡量少的時間開內(nèi)部會議。從時間的分配上就可以知道,你是經(jīng)營大,還是管理大。
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