在博客寫作過程中經(jīng)常被問到文章中軟件截圖和圖示的問題，很多人關(guān)心使用了那些軟件，怎么才能制作出類似效果的。要回答這個問題，需要一些對軟件工具的了解，還有可以參照的范例，最后就是在效果和效率之間做出的平衡。
對于設(shè)計師而言，用 Photoshop、Sketch 這樣的專業(yè)軟件，沒有什么效果是做不出來的，但是在商務(wù)應(yīng)用環(huán)境中，很多時候我們?nèi)狈υO(shè)計方面的專業(yè)知識，另外也只是希望能更快更好的完成文檔，所以既要簡單好用還要追求效率。
除了適當(dāng)?shù)膱D片編輯工具以外，好的圖示還和基本構(gòu)圖、主題表現(xiàn)這些要素密切相關(guān)，有點像我們拿手機拍照，拍的好看主要來自于人的判斷力而其次才是硬件配置上的物理條件。應(yīng)用軟件截圖往往因為直接的目的性導(dǎo)致很多時候我們忽略了它也是圖片，同樣需要考慮構(gòu)圖和主題的突出，如果只是簡單的放在那里可能效果并不好。
圖示是由圖片和標(biāo)注共同組成的，簡單的圖示只要做到清晰和明確就可以，主題就是你想展現(xiàn)的內(nèi)容，稍微復(fù)雜一些的圖示需要一些布局和排版的知識，如果要達(dá)到更好的視覺效果，還要考慮圖片和標(biāo)注的景深和層次、色彩的搭配、圖片的大小、內(nèi)容的拼合等問題。
從簡單到復(fù)雜有時候是思考深度的問題，有時候是使用工具數(shù)量的問題，但是最重要的是認(rèn)識的問題，只有你想讓它變的更好才能在琢磨中把看到的變成自己的。
軟件環(huán)境
在圖示創(chuàng)作的場景中主要用到的軟件有：Snagit(截圖)、OmniGraffle(標(biāo)注)、Curio(組織)、Icons8(圖標(biāo)元素)，系統(tǒng)自帶的「預(yù)覽」、Keynote 在很多場景中使用起來也很方便，例如，在處理部分放大鏡效果時「預(yù)覽」自帶的工具就很方便，Keynote 用來組織多張圖片并進(jìn)行簡單標(biāo)注時也能發(fā)揮其作用。
選擇 Snagit 作為主要的截圖軟件，主要的原因有兩個，一個是 Snagit 自帶的標(biāo)注圖示豐富，能在截圖后完成很多標(biāo)注行為，像數(shù)字編號、箭頭、高亮等等;另一個原因是 Snagit 支持圖層模式的編輯，自有的存儲格式能完整的保留元素的圖層信息，如果不滿意導(dǎo)出的圖示的效果可以隨時回到軟件中編輯。
OmniGraffle 在繪圖上的強大就不用贅述了，對于圖示創(chuàng)作的需求而言，便捷的地方有幾點：支持圖片的直接拖拽、可以自由伸展的畫布、能僅導(dǎo)出選中對象為圖片、模具、線型豐富、有靈活的圖片蒙版等等。圖示的主體是圖片和標(biāo)注，不過有時候還是會用到一些繪圖的元素需要在 OmniGraffle 中繪制。
Curio 在圖片標(biāo)注和整理上有它獨到的地方，支持圖片的拖拽，自帶截圖、自由伸展的畫布，包含線條、箭頭、形狀等基本的繪圖工具，支持單頁的導(dǎo)出。與 OmniGraffle 相比雖然繪圖上沒有OmniGraffle 專業(yè)，但在組織內(nèi)容和想法的整理上 Curio 更靈活。
標(biāo)注的幾種類型
從范例中學(xué)習(xí)借鑒圖示標(biāo)注是一個比較有效的方式，結(jié)合不同的場景和需求，這里將標(biāo)注分為五種基本模式來介紹：指向線條、編號、便簽、突出和放大、場景。
指向型線條
圖示標(biāo)注中指向型線條的標(biāo)注形式是使用最普遍的，通常使用帶端點的線條來連接說明點和注釋文字。
箭頭一般用在流程圖這種順序流的圖示中，說明性質(zhì)的圖示指向選擇用圓點更合適。線型(直線、折線、曲線)的選擇上有具體對象點的一般選擇直線或曲線來連接，沒有具體指向點的選用折線(圖例2)。
OmniGraffle 中繪制連接線的優(yōu)勢在于各種線型的線條會隨對象的移動自動延展，這一點上截圖軟件里是做不到的。OmniGraffle 中和線條繪制有關(guān)的幾個關(guān)鍵點有：線條的端點形狀(Object-Line)、對象的磁極點(Properties-Connections-Other objects)。
更適用指向性線條模式的圖示環(huán)境：
圖片本身比較小，需要說明的元素較多
注釋和內(nèi)容的聯(lián)系比較緊密，要兼顧就近參考
不想破環(huán)圖片本身的完整性
編號
軟件界面布局、網(wǎng)頁整體這種圖片本身比較大的圖示說明中，采用編號模式會更清晰合理。在說明點添加編號數(shù)字，在其他更「寬敞」的地方羅列說明文字。另外，編號模式還適用于包含步驟邏輯的圖示說明。
編號的方式在內(nèi)容引用和補充說明時很方便，但是也容易形成說明點和內(nèi)容的割裂，實際運用中更多采用的形式是編號+簡短文字來標(biāo)注，然后和文章的展開說明相組合。
Snagit 中提供了多種配色的編號圖標(biāo)可以直接拖拽到截圖中，而且數(shù)字編號可以自動累加計數(shù)，這個小的特性在連續(xù)添加多個編號的標(biāo)注中很方便。OmniGraffle 中要添加編號麻煩一點，需要繪制圓圈形狀(按住?鍵繪制正圓)然后雙擊添加數(shù)字文本。
更適用編號模式的圖示環(huán)境：
圖片本身較大，需要說明的元素較多
說明點之間存在先后順序關(guān)系
需要和展開的內(nèi)容介紹形成對應(yīng)關(guān)系
要說明的內(nèi)容比較多，需要獨立展開
突出和放大
為了更清楚的說明圖示中的某個點通常采用的方式有兩種，突出顯示或者放大。
突出顯示適合于展現(xiàn)某個彈出菜單項、具體的設(shè)置窗口(圖例中的3、5、6)，突出顯示的另一種表現(xiàn)手法就是圈選標(biāo)注，例如圖例7中希望用戶的關(guān)注的某個點。細(xì)節(jié)和比較具體的點需要說明時采用放大鏡方式比較合適，通常的表現(xiàn)形式中既有基于圖片的局部放大，也可以不需要背景只放大的某個部分。
Snagit 中要表現(xiàn)放大效果只需要用圓圈套索選中后復(fù)制粘貼并調(diào)整粘貼圖片的大小即可，不過這種方式?jīng)]辦法設(shè)置放大部分的邊框和陰影，比較簡陋。「預(yù)覽」程序中有專門的放大效果設(shè)置，由工具欄選擇放大鏡，綠點調(diào)節(jié)放大倍率，藍(lán)點調(diào)節(jié)放大區(qū)域。
OmniGraffle 中設(shè)置放大效果最靈活，有更多可供調(diào)節(jié)的參數(shù)。具體步驟：首先繪制一個圓形，然后設(shè)置圓形的圖層疊加特性(Object-Fill-Multiply)為透明，選擇填充的效果(Object-Fill-Magnify)為放大，最后設(shè)置放大倍率即可。圓形形狀可以隨意的移動位置、設(shè)置外框線條的大小、顏色甚至陰影(Object-Shadow)。
便簽型
便簽塊形態(tài)的標(biāo)注主要適用于說明文字較多，需要重點表達(dá)說明文字本身的情況。另外在比較大的截圖內(nèi)部寫說明文字的時候也可以采用這種形式來區(qū)別說明文字和截圖上自帶的文字內(nèi)容。
給說明設(shè)置和圖片本身差別比較明顯的顏色填充是便簽型標(biāo)注的一個特點，便簽型的說明文本塊既可以通過連線指向到圖片中的說明點，也可以獨立的存在，例如軟件截圖中可以用便簽文本塊來注明截圖是偏好設(shè)置的界面還是某個菜單等等。
簡單的文本框形態(tài)的說明在Snagit、OmniGraffle 中操作都能方便，Curio 中甚至可以插入能折疊的便簽型筆記文本(帶標(biāo)題的文本塊)。
實物和場景型
圖示中使用實景、產(chǎn)品會獲得更生動的圖示效果，給單純的軟件截圖加上設(shè)備外殼也能獲得更好的場景感。
實物或場景的圖片素材，如圖例中的1、4一類的圖片需要借助圖像編輯軟件(Pixelmator)來去除背景，最后保存成支持透明的 PNG 格式導(dǎo)入到 OmniGraffle 或者 Snagit 中進(jìn)一步加工。
給軟件截圖添加設(shè)備外殼就要簡單的多，可以借助專門的軟件或者網(wǎng)站來快速實現(xiàn)，例如 iPhone 里的軟件 Screenshot Maker Pro，Mac 環(huán)境下的收費軟件 Promotee，還有免費的基于 Web 頁面的加殼服務(wù)：iphone-screenshot、mockuphone.com，以及收費的 PlaceIt 網(wǎng)站，PlaceIt 的獨特之處在于并不僅限于把圖片放入設(shè)備中，它還提供了在不同的情景中展示設(shè)備的選擇，比如某個人的工作臺或者一個拿著手機的手。
因為加殼后獲得的 PNG 圖片背景是透明的，所以借助 Snagit、OmniGraffle 自己也可以拼合出一些更符合自己要求的場景圖示結(jié)果。例如下面的這張 Ulysses 和 Daedalus 同步的截圖，首先是在手機里截取的 Daedalus 軟件界面，然后傳到 Mac 上用 Promotee 導(dǎo)出成有 iPhone 6外殼的圖片，最后在 Snagit 中插入到另一張桌面軟件截圖中，調(diào)整了一下輸出的圖片高度，導(dǎo)出成最終的樣子。
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